İçeriğe atla

Gizlilik Politikası

Gizlilik Politikası

The Restrain Company Ltd ("Biz"), gizliliğinizi korumayı ve buna saygı duymayı taahhüt ediyoruz.

Bu politika (ve üzerinde atıfta bulunulan diğer belgeler) sizden topladığımız veya bize sağladığınız kişisel verilerin bizim tarafımızdan işleneceği temeli belirler. Kişisel verilerinizle ve bunları nasıl işleyeceğimizle ilgili görüş ve uygulamalarımızı anlamak için lütfen aşağıdakileri dikkatlice okuyun.

Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) amacı doğrultusunda, veri denetleyicisi The Restrain Company Ltd of Floods Ferry Road, Doddington, March, Cambridgeshire, PE15 0UW'dir.

Veri koruma ilkeleri

Veri koruma yasasına uyacağız. Bu, hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin şöyle olması gerektiğini söylüyor:

1. Yasal, adil ve şeffaf bir şekilde kullanılır.

2. Yalnızca size açıkça açıkladığımız geçerli amaçlar için toplanır ve bu amaçlarla uyumsuz hiçbir şekilde kullanılmaz.

3. Size bahsettiğimiz amaçlarla ilgili ve yalnızca bu amaçlarla sınırlı.

4. Doğru ve güncel tutulur.

5. Sadece size bahsettiğimiz amaçlar için gerektiği kadar saklanır.

6. Güvenli bir şekilde saklayın.

Hakkınızda tuttuğumuz bilgi türü ve bilgilerinizin nasıl toplandığı

Kişisel veriler veya kişisel bilgiler, o kişinin tanımlanabileceği bir birey hakkında herhangi bir bilgi anlamına gelir. Kimliğin kaldırıldığı verileri içermez (anonim veriler).

Hakkınızda aşağıdaki verileri toplayabilir, saklayabilir ve kullanabiliriz:

  • Bize verdiğiniz bilgiler. Bu, bize verdiğiniz veya bize telefonla, e-postayla, web sitelerimizle, şahsen veya başka bir şekilde yazarak verdiğiniz bilgilerdir. Web sitelerimizi kullanmak, hizmetlerimize abone olmak, pazarlama iletişimi almayı kabul etmek, bizimle sipariş vermek, bizimle bir anlaşma yapmak, tartışma panolarına veya diğer sosyal medya işlevlerine katılmak, bir yarışmaya katılmak için kaydettiğinizde sağladığınız bilgileri içerir. , tanıtım veya anket ve bize bir sorun bildirdiğinizde. Bize verdiğiniz bilgiler adınızı, teslimat ve fatura adreslerinizi, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı, mali ve kredi kartı bilgilerinizi, kişisel açıklama ve fotoğrafınızı, işlem ve sipariş kayıtlarınızı, pazarlama tercihlerinizi ve geri bildirimlerinizi içerebilir.
  • Hakkınızda topladığımız bilgiler. Web sitelerimizi her ziyaretinizde, bilgisayarınızı İnternet'e bağlamak için kullanılan İnternet protokolü (IP) adresi ve giriş bilgileriniz dahil olmak üzere teknik bilgiler toplayabiliriz. Web sitelerimiz ayrıca sizi web sitelerimizin diğer kullanıcılarından ayırmak için çerezleri kullanır. Bu, web sitelerimize göz attığınızda size iyi bir deneyim sunmamıza ve sitelerimizi geliştirmemize olanak tanır.
  • Diğer kaynaklardan aldığımız bilgiler. Bu, işlettiğimiz diğer web sitelerinden birini veya sunduğumuz diğer hizmetleri kullanırsanız, hakkınızda aldığımız bilgilerdir. Üçüncü taraflarla (örneğin, iş ortakları, teknik, ödeme ve dağıtım hizmetlerindeki alt yükleniciler, reklam ağları, analiz sağlayıcıları, arama bilgi sağlayıcıları, kredi referans ajansları dahil) yakın bir şekilde çalışıyoruz. Onlardan hakkınızda bilgi aldığımızda ve bu bilgileri hangi amaçla kullanmayı amaçladığımız konusunda sizi bilgilendireceğiz.

Hakkınızdaki bilgileri nasıl kullanacağız

Kişisel bilgilerinizi yalnızca yasaların izin verdiği durumlarda kullanacağız. En yaygın olarak, kişisel bilgilerinizi aşağıdaki durumlarda kullanacağız:

1. Sizinle yaptığımız sözleşmeyi yerine getirmemiz gereken yer.

2. Yasal bir yükümlülüğe uymamız gerektiğinde.

3. Meşru menfaatlerimizin (veya üçüncü bir tarafın menfaatleri) gerekli olduğu yerlerde, menfaatleriniz ve temel haklarınız bu menfaatleri geçersiz kılmaz.

Kişisel bilgilerinizi, nadiren olması muhtemel olan aşağıdaki durumlarda da kullanabiliriz:

1. Çıkarlarınızı (veya bir başkasının çıkarlarını) korumamız gereken yer.

2. Kamu yararına veya resmi amaçlarla gerekli olduğu yerlerde.

Size üçüncü taraf pazarlama iletişimleri dışında kişisel bilgileri işlemek için genellikle yasal bir temel olarak rıza göstermeyiz.

Kişisel bilgilerinizi kullanabileceğimiz durumlar

Öncelikle sizinle sözleşmemizi gerçekleştirmemize ve yasal yükümlülüklere uymamıza olanak tanımak için yukarıdaki listedeki tüm bilgi kategorilerine ihtiyacımız var (bkz. Hakkınızda sahip olduğumuz bilgi türü). Bazı durumlarda, kişisel bilgilerinizi, çıkarlarınızın ve temel haklarınızın bu çıkarları geçersiz kılmadığı sürece, kendi veya üçüncü tarafların meşru menfaatlerini gözetmek için kullanabiliriz.

Bize verdiğiniz bilgiler. Bu bilgileri kullanacağız:

  • sizinle aramızda yapılan sözleşmelerden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve bizden talep ettiğiniz bilgi, ürün ve hizmetleri sunmak;
  • size daha önce satın almış veya sorgulamış olduğunuz ürünlere benzer diğer ürünler ve hizmetler hakkında bilgi vermek;
  • size (veya üçüncü taraflardan gelen pazarlama iletişimlerini seçtiğinizde), seçilen üçüncü tarafların size ilgi gösterebileceğini düşündüğümüz mal veya hizmetler hakkında bilgi sağlamasına izin verin. Mevcut bir müşteriyseniz, sizinle daha önce satış veya satış görüşmeleri konusu olanlara benzer mal ve hizmetler hakkında bilgi veren elektronik yollarla (e-posta) sizinle iletişim kuracağız. Yeni bir müşteriyseniz ve seçilen üçüncü tarafların verilerinizi kullanmasına izin verdiğimizde, biz (veya onlar) sizi ancak bunu kabul ettiyseniz elektronik yollarla sözleşme yapacağız. Verilerinizi bu şekilde kullanmamızı veya bilgilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü taraflara iletmemizi istemiyorsanız, lütfen Veri Koruma Ofisimize [e-posta korumalı]
  • hizmetlerimizdeki değişiklikler hakkında sizi bilgilendirmek;
  • sitelerimizden gelen içeriğin sizin ve bilgisayarınız için en etkili şekilde sunulmasını sağlamak.

Sizin hakkınızda topladığımız bilgiler. Bu bilgileri kullanacağız:

  • sitelerimizi yönetmek ve sorun giderme, veri analizi, test, araştırma, istatistik ve anket amaçları dahil olmak üzere dahili işlemler için;
  • içeriğin sizin ve bilgisayarınız için en etkili şekilde sunulmasını sağlamak üzere sitelerimizi geliştirmek;
  • sitelerimizi güvenli tutma çabalarımızın bir parçası olarak;
  • size ve başkalarına sunduğumuz reklamların etkinliğini ölçmek veya anlamak ve size ilgili reklamları sunmak;
  • sizi ve sitemizin diğer kullanıcılarını ilginizi çekebilecek ürünler veya hizmetler hakkında önerilerde bulunmak ve önerilerde bulunmak.
  • Diğer kaynaklardan aldığımız bilgiler. Bu bilgileri bize verdiğiniz bilgiler ve hakkınızda topladığımız bilgilerle birleştireceğiz. Bu bilgileri ve birleştirilmiş bilgileri yukarıda belirtilen amaçlar için kullanacağız (aldığımız bilgi türlerine bağlı olarak).

Bilgi paylaşımı

Verilerinizi, üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ve gruptaki diğer varlıklar da dahil olmak üzere üçüncü taraflarla paylaşmamız gerekebilir.

Üçüncü tarafların verilerinizin güvenliğine saygı duymalarını ve yasalara uygun davranmalarını istiyoruz.

Kişisel bilgilerinizi AB dışına aktarabiliriz.

Bunu yaparsak, kişisel bilgileriniz için de benzer bir koruma bekleyebilirsiniz.

Kişisel bilgilerimi neden üçüncü taraflarla paylaşabilirsiniz?

Kişisel bilgilerinizi, yasaların gerektirdiği yerlerde, sizinle çalışma ilişkisini yönetmek gerektiğinde veya bunu yapmak için başka bir meşru menfaatimiz olduğunda üçüncü taraflarla paylaşabiliriz.

Hangi üçüncü taraf servis sağlayıcıları kişisel bilgilerimi işler?

"Üçüncü şahıslar", üçüncü şahıs hizmet sağlayıcılarını (yükleniciler ve belirlenmiş acenteler dahil) ve grubumuzdaki diğer tüzel kişileri içerir.

Bilgilerim üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ve grubumuzdaki diğer kuruluşlarla ne kadar güvenli?

Tüm üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımızın ve gruptaki diğer kuruluşların, kişisel bilgilerinizi politikalarımıza uygun şekilde korumak için uygun güvenlik önlemlerini almaları gerekmektedir. Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımızın kişisel verilerinizi kendi amaçları için kullanmasına izin vermiyoruz. Kişisel verilerinizi yalnızca belirtilen amaçlar için ve talimatlarımıza uygun olarak işlemesine izin veriyoruz.

Kişisel bilgilerimi gruptaki diğer kuruluşlarla ne zaman paylaşabilirsiniz?

Şirket performansı, günlük ticaret, işin yeniden yapılandırılması veya grup yeniden yapılandırma çalışması, sistem bakımı desteği ve verilerin barındırılması bağlamında düzenli raporlama faaliyetlerimizin bir parçası olarak kişisel bilgilerinizi grubumuzdaki diğer kuruluşlarla paylaşacağız .

Diğer üçüncü taraflar ne olacak?

Kişisel bilgilerinizi, örneğin işletmenin olası satışı veya yeniden yapılandırılması bağlamında diğer üçüncü taraflarla paylaşabiliriz. Kişisel bilgilerinizi bir düzenleyici kurumla paylaşmamız veya yasalara başka bir şekilde uymamız da gerekebilir.

Kişisel bilgilerin AB dışına aktarılması

Kişisel verilerinizi AB dışına aktardığımızda, kişisel bilgilerinizin, grubumuzdaki diğer kuruluşlarla ve bilgilerinizi aktardığımız üçüncü taraflarla birlikte uygun önlemleri alarak, yasaların gerektirdiği şekilde yeterli düzeyde güvenliğe tabi olmasını sağlayacağız. kişisel veri. Bu tür önlemler, Sözleşme Modeli Maddelerinin ve Gizlilik Kalkanının kullanımını içerecektir (ancak bunlarla sınırlı olmayacaktır).

Veri güvenliği

Bilgilerinizin güvenliğini korumak için önlemler aldık.

Üçüncü taraflar kişisel bilgilerinizi yalnızca talimatlarımızda ve bilgileri gizli tutmayı ve güvenli tutmayı kabul ettikleri yerlerde işleyeceklerdir.
Kişisel bilgilerinizin yanlışlıkla kaybolmasını, kullanılmasını veya yetkisiz bir şekilde erişilmesini, değiştirilmesini veya ifşa edilmesini önlemek için uygun güvenlik önlemleri aldık. Ayrıca, kişisel bilgilerinize erişimi, işini bilmesi gereken çalışanlar, acenteler, yükleniciler ve diğer üçüncü taraflarla sınırlandırıyoruz. Kişisel bilgilerinizi yalnızca talimatlarımızla işleyecekler ve gizlilik yükümlülüğüne tabi olacaklardır.

Herhangi bir şüpheli veri güvenliği ihlali ile başa çıkmak için prosedürler uygulamaya koyduk ve sizi ve yasal olarak gerekli olduğumuz şüpheli bir ihlali ilgili herhangi bir düzenleyiciyi bilgilendireceğiz.

Verilerinizin güvenli bir şekilde ve bu gizlilik politikasına uygun şekilde ele alınmasını sağlamak için makul olarak gerekli tüm adımları atacağız.

Bize sağladığınız tüm bilgiler güvenli sunucularımızda saklanır. Tüm ödeme işlemleri SSL teknolojisi kullanılarak şifrelenecektir. Sitemizin belirli bölümlerine erişmenizi sağlayan bir şifre size (veya seçtiğiniz yeri) verdiğimizde, bu şifreyi gizli tutmak sizin sorumluluğunuzdadır. Sizden kimseyle bir şifre paylaşmamanızı istiyoruz.

Ne yazık ki, bilgilerin internet üzerinden iletilmesi tamamen güvenli değildir. Kişisel verilerinizi korumak için elimizden geleni yapacağız, ancak sitelerinize iletilen verilerinizin güvenliğini garanti edemeyiz; herhangi bir iletim kendi sorumluluğunuzdadır. Bilgilerinizi aldıktan sonra, yetkisiz erişimi önlemek için sıkı prosedürler ve güvenlik özellikleri kullanacağız.

Veri saklama

Bilgilerimi ne kadar süreyle kullanacaksınız?

Kişisel bilgilerinizi yalnızca yasal, muhasebe veya raporlama gereksinimlerini karşılamak da dahil olmak üzere, topladığımız amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklayacağız. Kişisel bilgilerinizin farklı yönleri için saklama sürelerinin ayrıntıları Veri Koruma Görevlimizden elde edilebilen saklama politikamızda mevcuttur. Kişisel veriler için uygun saklama süresini belirlemek için, kişisel verilerin miktarını, niteliğini ve hassasiyetini, kişisel verilerinizin yetkisiz kullanımından veya ifşa edilmesinden kaynaklanan potansiyel zarar riskini, kişisel verilerinizi işleme koyma amaçlarımızı ve bu amaçlara başka yollarla ve geçerli yasal gerekliliklerle ulaşabiliriz.

Bazı durumlarda, kişisel bilgilerinizi artık sizinle ilişkilendirilmeyecek şekilde anonimleştirebiliriz, bu durumda size daha fazla bildirimde bulunmadan bu tür bilgileri kullanabiliriz.

Erişim, düzeltme, silme ve kısıtlama hakları

Değişiklikleri bize bildirme göreviniz

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bizimle olan iş ilişkiniz sırasında kişisel bilgileriniz değişirse lütfen bizi bilgilendirin.

Kişisel bilgilerle bağlantılı haklarınız

Belirli şartlar altında, yasalara göre:

  • Kişisel bilgilerinize erişim talep edin (genellikle "veri sahibi erişim talebi" olarak bilinir). Bu, hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin bir kopyasını almanızı ve bu bilgileri yasal olarak işleyip işlemediğimizi kontrol etmenizi sağlar.
  • Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin düzeltilmesini talep edin. Bu, hakkınızda tuttuğumuz eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini sağlar.
  • Kişisel bilgilerinizin silinmesini isteyin. Bu, işlememize devam etmemiz için iyi bir neden olmadığında kişisel bilgileri silmemizi veya kaldırmamızı istemenizi sağlar. Ayrıca, işlemeye itiraz etme hakkınızı kullandığınız kişisel bilgilerinizi silmemizi veya kaldırmamızı isteme hakkınız da vardır (aşağıya bakın).
  • Meşru bir menfaate (veya üçüncü bir tarafa ait) güvendiğimiz kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz etmek ve özel durumunuzla ilgili olarak bu zeminde işlemeye itiraz etmek istemenizi sağlayan bir şey vardır. Ayrıca, kişisel bilgilerinizi doğrudan pazarlama amacıyla işlediğimiz yere itiraz etme hakkına da sahipsiniz.
  • Kişisel bilgilerinizin işlenmesini kısıtlayın. Bu, örneğin, doğruluğunu veya işlenme nedenini belirlememizi istiyorsanız, sizinle ilgili kişisel bilgilerin işlenmesini askıya almamızı istemenizi sağlar.
  • Kişisel bilgilerinizin başka bir tarafa aktarılmasını isteyin.

Kişisel bilgilerinizin incelenmesi, doğrulanması, düzeltilmesi veya silinmesini talep etmek, kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etmek veya kişisel bilgilerinizin bir kopyasını başka bir tarafa aktarmamızı talep etmek istiyorsanız, lütfen Veri Koruma Görevlimize yazılı olarak başvurun.

Genellikle ücret talep edilmez

Kişisel bilgilerinize erişmek (veya diğer haklardan herhangi birini kullanmak için) bir ücret ödemenize gerek yoktur. Ancak, erişim talebiniz açıkça temelsiz veya aşırı ise, makul bir ücret talep edebiliriz. Alternatif olarak, bu gibi durumlarda talebe uymayı reddedebiliriz.

Sizden ne isteyebiliriz?

Kimliğinizi onaylamamıza ve bilgilere erişme hakkınızı (ya da diğer haklarınızı kullanabilmenizi) sağlamak için sizden özel bilgiler talep etmemiz gerekebilir. Bu, kişisel bilgilerin onu almaya hakkı olmayan hiçbir kişiye ifşa edilmemesini sağlamak için bir başka uygun güvenlik önlemidir.

Onay çekilme hakkı

Kişisel verilerinizi herhangi bir zamanda pazarlama amacıyla işlemememizi isteme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çekmek için lütfen Veri Koruma Görevlimiz ile iletişime geçin. Onayınızı geri çektiğinize dair bir bildirim aldığımızda, yasal olarak bunu yapmak için başka bir meşru dayanağımız olmadıkça, bilgilerinizi artık başlangıçta kabul ettiğiniz amaç veya amaçlar için işlemeyeceğiz.

Sitelerimiz zaman zaman ortak ağlarımızın, reklam verenlerimizin ve bağlı kuruluşlarımızın web sitelerine ve bu web sitelerinden bağlantılar içerebilir. Bu web sitelerinden herhangi birine giden bir bağlantıyı izlerseniz, lütfen bu web sitelerinin kendi gizlilik politikaları olduğunu ve bu politikalar için herhangi bir sorumluluk veya yükümlülük kabul etmediğimizi unutmayın. Bu web sitelerine herhangi bir kişisel veri göndermeden önce lütfen bu politikaları kontrol edin.

Veri koruma görevlisi

Bu gizlilik bildirimine uyumu denetlemek için bir veri koruma görevlisi (DPO) atadık. Bu gizlilik bildirimi veya kişisel bilgilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen DPO ile iletişime geçin. Veri koruma konuları için Birleşik Krallık denetim otoritesi olan Bilgi Komisyonu Ofisine (ICO) istediğiniz zaman şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.

Gizlilik bildirimimizdeki değişiklikler

Gelecekte gizlilik politikamızda yapacağımız değişiklikler bu sayfada yayınlanacak ve uygun olduğunda size e-posta ile bildirilecektir. Gizlilik politikamızdaki güncellemeleri veya değişiklikleri görmek için lütfen sık sık tekrar kontrol edin.

Bu gizlilik bildirimi hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen Floods Ferry Road, Doddington, March, Cambridgeshire, PE15 0UW veya [e-posta korumalı]

Restrain'i kullanmaya hazır mısınız?

Etilen gazını deneme zamanı